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Una ulteriore APP, di cui possiamo considerare necessaria la presenza, a tutti i livelli di utilizzo dell'information tecnology, è senza dubbio l'archiviazione documentale o più semplicemente "Archiviazione" elettronica.(link) Questo tipo di elaborazione, svolto per lo più dagli scanner in quanto strumenti di conversione dal formato cartaceo a quello digitale, ci consente di associare a dei campi di ricerca, per consultare e riprodurre documenti di ogni formato, compatibile con gli strumenti di uso comune  senza modificare minimamente il consueto modo di lavoro.

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